Toimintaympäristönä yritys itsessään

Lehdistötilaisuus
-Vaativa tehtävä, mutta palkitsee onnistuessaan
-tietotulva ja kiireiset toimittajat
-Mikä on riittävän tärkeä viestittävä asia?

-median tulee todella kiinnostua!

-asiakokonaisuus edellyttää henkilökohtaista kontaktia

Järjestelyt

vetäjä: vieraiden vastaanotto, aikataulusta huolehtiminen

Kutsun rakenne:

riittävästi informaatiota esim. sijannista, kestosta, tarjottavista sekä tilaisuuden teemasta, mutta niin, että tilaisuudessa tulee kiinnostavin info

Lähetys 1-2 viikkoa ennen tilaisuutta

Ilmoittautumispyyntö + soitot pari päivää ennen

Suositeltava ajankohta: viikon keskimmäiset päivät, työajan keskimmäiset tunnit
Varaudutaan median esittämiin (kriittisiinkin) kysymyksiin
Mahdollistetaan rauhallinen tila toimittajien haastatteluille (esim radio/tv)

Toimittajille perustietopaketti (press kit)
Tiedote
Läsnäolijoiden nimet
Mahdolliset käyntikortit aiheeseen liittyviltä toimijoilta, vuosikertomus, perusesite
Toimintavuoden muista kohokohdista tai vastaavasta aiemmasta tilaisuudesta tiedote

Pyritään parhailla taidoilla ratkaisemaan toimittajien ''ongelmat''/toiveet
Valmistaudutaan etsimään tietoa esim. arkistoista
Järjestetään toimittajalle hänen toivomansa asiantuntija haastateltavaksi
 Tilaisuuden jälkeen seurataan millaisia juttuja tilaisuuden pohjalta kirjoitetaan
(mediaseuranta, esim Cicion Oy)

Mieleenpainuvan yritystilaisuuden 10 käskyä
Keksi tilaisuudelle teema, joka näkyy alusta loppuun kaikessa
Muista design management: esim. yrityksen teemaväri kutsuista lautasliinoihin
Lähetä kutsut ensin tärkeimmille vieraille, sitten muille, jos tilaa jää
Sovita valot ja värit yhteen: jos tila kylmän harmaa, loisteputket saavat näyttämään ihmiset kalpeilta
Pidä aikataulu hanskassa
Muista wow-management!
Järjestä kivaa tekemistä vieraille: osallistuvaa, ryhmäytyvää, ''leikkejä ja pelejä''
Ole tapahtuman sydän - isännän on oltava aidosti hommassa mukana
Lopeta juhlat näyttävästi
Muista myös jälkihoito: kiitoskortit, soito perään, pieni lahja tms.